Welkom aan de basisverpleegkundige! Zo neem je hen administratief correct op in je praktijk.

We verwelkomen heel graag de eerste basisverpleegkundigen in onze sector. Dat is een belangrijke stap voor de thuisverpleging. We ontvangen hen met open armen en hopen dat zij met veel zorg, engagement en beroepstrots hun plaats vinden in onze teams.

Zoals bij elke verandering zal het voor iedereen even zoeken zijn. Wie mag wat doen? Welke administratie moet in orde zijn? Hoe regel je de facturatie? En wat betekent dit concreet voor je praktijkorganisatie?

Om de opstart zo vlot mogelijk te laten verlopen, zetten we de belangrijkste administratieve aandachtspunten voor jou op een rij. Zo kan je de basisverpleegkundige niet alleen warm, maar ook correct verwelkomen in je team.

Visum en RIZIV-nummer

De procedure voor het visum wordt opgestart via de school waar de basisverpleegkundige afstudeert. Zodra het visum in orde is, kan de aanvraag van het RIZIV-nummer worden opgestart.

Voor basisverpleegkundigen wordt hiervoor een specifiek aanvraagdocument voorzien via het RIZIV. De werkwijze sluit aan bij de bestaande procedure voor verpleegkundigen, maar verloopt via het document dat specifiek voor de basisverpleegkundige bedoeld is.

De opbouw van het RIZIV-nummer ziet er als volgt uit:

het nummer start met een zescijferige code, waarbij men start vanaf 100001;
daarna volgen twee controlecijfers;
de bevoegdheidscode bestaat uit drie cijfers en wordt vastgelegd op 001;
achterliggend wordt de code 42 als attribuut toegevoegd om aan te duiden dat het om een basisverpleegkundige gaat.

Voor de praktijk betekent dit vooral: start de aanvraag tijdig op zodra het visum beschikbaar is, en controleer goed of het juiste statuut en de juiste gegevens gekoppeld zijn.

Werken binnen een zorgteam

Een basisverpleegkundige kan niet alleen als zelfstandige werken, maar moet werken binnen een zorgteam. Voor de thuisverpleging betekent dit dat er minstens twee verpleegkundigen verantwoordelijk voor algemene zorg, kortweg VVAZ, in het team moeten opgenomen zijn.

Wie een basisverpleegkundige wil opnemen in de praktijk, moet daarom ook rekening houden met de administratieve organisatie van het team. In de praktijk betekent dit dat er een groepsnummer bij het RIZIV nodig is. Dat groepsnummer heeft gevolgen voor de manier van werken. De facturatie gebeurt dan niet langer individueel, maar via het groepsnummer en via een rekeningnummer dat gekoppeld is aan de praktijk of groepering. Werk je met een groepsnummer, dan werk je ook via de derdebetalersregeling. Dat betekent dat elk lid van het team geconventioneerd moet zijn. Bij de aanvraag of aansluiting moet dit correct worden aangeduid.

Dit is een belangrijk aandachtspunt. Het gaat niet alleen over “iemand toevoegen aan het team”, maar ook over de correcte administratieve structuur waarbinnen die persoon kan werken en attesteren.

Structurele equipe met zorgkundigen

Werk je in je praktijk ook samen met zorgkundigen? Dan moet je rekening houden met de voorwaarden voor een structurele equipe.

Een structurele equipe moet namelijk aan een aantal specifieke voorwaarden voldoen. Tot nu toe was een van die voorwaarden dat er minstens drie verpleegkundigen aanwezig zijn. Vanaf 1 juli kan deze samenstelling ook bestaan uit minstens twee VVAZ en één basisverpleegkundige. Dat is goed nieuws voor praktijken die al met zorgkundigen werken of dat in de toekomst willen doen. De basisverpleegkundige kan dus ook binnen deze structuur een plaats krijgen.

Let wel: de andere voorwaarden voor een structurele equipe blijven ongewijzigd. Het blijft dus belangrijk om je interne afspraken, taakverdeling, verantwoordelijkheid en administratieve opvolging correct te organiseren.

Wie hierover meer wil nalezen, kan terugvallen op het bestaande artikel over de voorwaarden voor samenwerking met zorgkundigen binnen ConnectGroep.Voorwaarden samenwerking met zorgkundigen | ConnectGroep

Controleer je teamsamenstelling in ProGezondheid

Omdat een basisverpleegkundige alleen kan werken binnen een correct samengesteld team, is het belangrijk dat je teamsamenstelling juist geregistreerd staat in ProGezondheid.

Controleer dus tijdig:

of alle teamleden correct opgenomen zijn;
of het groepsnummer correct gekoppeld is;
of de gegevens van de praktijk up-to-date zijn;
of de conventionering van de teamleden correct geregistreerd staat.

Ook als je niet met basisverpleegkundigen werkt, blijft een correcte teamsamenstelling belangrijk. Maar zodra je een basisverpleegkundige wil opnemen, wordt dit administratief nog crucialer. Een fout of onvolledigheid in de registratie kan later problemen geven bij facturatie, opvolging of controle.

Premies

Basisverpleegkundigen vallen onder de regelgeving van de verpleegkunde. Daardoor hebben zij in principe recht op dezelfde premies als een VVAZ, voor zover zij aan de geldende voorwaarden voldoen. Op dit vlak wordt dus geen onderscheid gemaakt puur op basis van de titel basisverpleegkundige. De concrete toekenning blijft uiteraard afhankelijk van de voorwaarden die voor elke premie gelden.

Standaardverpleegplannen: maak ze werkbaar

Een basisverpleegkundige mag nieuwe zorgen opstarten en handelen volgens een standaardverpleegplan. Dat maakt standaardverpleegplannen bijzonder belangrijk in praktijken die met basisverpleegkundigen werken. Zorg er daarom voor dat je praktijk beschikt over duidelijke, bruikbare en herkenbare standaardverpleegplannen. Niet enkel als papieren formaliteit, maar als een echte houvast in de dagelijkse zorg.

Denk bijvoorbeeld aan standaardverpleegplannen voor veelvoorkomende zorgen zoals wondzorg, medicatietoediening, hygiënische zorgen of opvolging van chronische patiënten. Een goed verpleegplan helpt de basisverpleegkundige om correct te handelen, maar ondersteunt ook de VVAZ in haar coördinerende rol.

Als ConnectGroep zorgen we ervoor dat er in 'Mijn dossier' een stevige basis aan standaardverpleegplannen beschikbaar is. Zo kunnen basisverpleegkundigen op een veilige en werkbare manier zorgen opstarten, met duidelijke richtlijnen waarop zij kunnen terugvallen. Deze standaardverpleegplannen zullen in een latere fase ook beschikbaar zijn in onze software EasyNurse.

Aanvragen en kennisgevingen: de VVAZ blijft aan het roer

Voor bepaalde aanvragen en kennisgevingen gelden er beperkingen voor de basisverpleegkundige.

Aanvragen rond de KATZ-schaal, het palliatief forfait en kennisgevingen voor specifiek technische verstrekkingen moeten gebeuren door de VVAZ. Dat is logisch binnen de taakverdeling. De basisverpleegkundige krijgt een belangrijke plaats in het team, maar de VVAZ behoudt een duidelijke coördinerende verantwoordelijkheid. Zij bewaakt het overzicht, de indicatiestelling, de continuïteit en de administratieve correctheid.

Of eenvoudiger gezegd: de basisverpleegkundige wordt een volwaardige collega in het zorgteam, maar de VVAZ blijft de kapitein van het schip.

Tot slot: warm welkom, maar goed voorbereid

De komst van de basisverpleegkundige is een belangrijke evolutie voor onze sector. Ze biedt kansen voor samenwerking, taakverdeling en versterking van de thuisverpleging. Tegelijk vraagt deze verandering om duidelijke afspraken en correcte administratie.

Een goede opstart begint dus niet alleen met een warm welkom, maar ook met een correcte voorbereiding:

zorg dat visum en RIZIV-nummer in orde zijn;
regel tijdig je groepsnummer;
controleer je teamsamenstelling in ProGezondheid;
maak duidelijke afspraken over taakverdeling;
voorzie voldoende standaardverpleegplannen (aanwezig in 'Mijn dossier' voor onze Erkende Dienst);
bewaak de rol van de VVAZ bij aanvragen en kennisgevingen.

Zo maken we van deze nieuwe functie geen extra administratieve last, maar een werkbare versterking voor de praktijk.

Als beroepsvereniging ConnectGroep vzw blijven we deze evolutie opvolgen. We vertalen de regels naar bruikbare informatie voor het terrein, zodat jij als zelfstandige thuisverpleegkundige weet waar je aan toe bent en je team met vertrouwen verder kan uitbouwen.