Maak je praktijk klaar voor de zomervakantie

Start op tijd met je vakantieplanning 

Bekijk ruim vooraf wanneer jij en je collega’s vakantie nemen. Breng in kaart welke patiënten zorg nodig hebben tijdens je afwezigheid en welke zorgen zeker niet mogen worden onderbroken. 

Hou niet alleen rekening met de gewone dagelijkse zorgen, maar denk ook aan patiënten met:  

• een vastgezet zorguur in het belang van medische noodzaak bv. medicatie, spreiding van het aantal bezoeken over de dag.
• complexe wondzorg,
• palliatieve zorg,
• diabeteszorg,
• sondevoeding,
• andere zorgen waarbij een goede overdracht belangrijk is. 

Het kan helpen om vooraf je rondes goed te bekijken. Welke patiënten kunnen tijdelijk in een andere ronde worden opgenomen? Welke zorgen zijn echt tijdsgebonden? En waar is er eventueel wat flexibiliteit mogelijk? 

 

Maak duidelijke afspraken met de vervangende praktijk 

Werk je samen met een andere praktijk tijdens je verlof, maak dan vooraf duidelijke afspraken. Bespreek niet alleen wie welke patiënten overneemt, maar ook hoe jullie communiceren en wie verantwoordelijk blijft voor welke taken. 

Denk bijvoorbeeld aan: 

• wie de patiënt informeert;
• wie de planning opvolgt;
• wie wijzigingen in de zorg doorgeeft;
• wie bereikbaar is bij vragen;
• hoe observaties worden genoteerd;
• wat er gebeurt bij een nieuwe zorgvraag tijdens de verlofperiode.  

Een korte telefonische afstemming vóór de start van de vervanging kan veel misverstanden voorkomen. Zeker wanneer patiënten een vaste aanpak of richtuur gewoon zijn, is een grondige overdracht belangrijk. 

Zorg voor een volledige overdracht 

Een goede overdracht is meer dan een naam en een adres doorgeven. Zorg ervoor dat de collega of praktijk die overneemt over voldoende informatie beschikt om de zorg veilig verder te zetten. 

Voorzie minstens: 

• de actuele zorgplanning;
• aandachtspunten per patiënt;
• medicatiegegevens;
• voorschriften en attesten;
• contactgegevens van huisarts, mantelzorger of familie;
• afspraken rond sleutels, toegang of huisdieren;
• specifieke wensen of gevoeligheden van de patiënt;
• lopende aanvragen of administratieve aandachtspunten.  

Hoe minder verschil de patiënt ervaart in aanpak en communicatie, hoe vlotter de vervanging meestal verloopt. 

Maak je gebruik van een waarnemende praktijk?

Dan kan je in EasyNurse patiënten tijdelijk laten opvolgen door een andere praktijk tijdens je verlof. Zo kan de overnemende praktijk de nodige bezoeken uitvoeren en registreren.

Deze werkwijze kan een praktische oplossing zijn wanneer patiënten tijdelijk door een andere praktijk worden opgevolgd, bijvoorbeeld tijdens een vakantieperiode. 

Informeer vooraf bij jouw coach of jij gebruik kan maken van deze toepassing aangezien er enkele voorwaarden zijn. 

Communiceer duidelijk naar je patiënten 

Laat patiënten tijdig weten dat je afwezig bent en wie hen tijdelijk zal verzorgen. Vermeld ook hoe ze de vervangende verpleegkundige of praktijk kunnen bereiken. 

Geef bij voorkeur mee ( schriftelijk): 

• van wanneer tot wanneer je afwezig bent;
• wie de zorg tijdelijk overneemt;
• welk telefoonnummer gebruikt mag worden;
• of de richturen kunnen afwijken;
• bij wie ze terechtkunnen bij dringende vragen.  

Wees eerlijk over mogelijke kleine wijzigingen in uurregeling. Tijdens verlofperiodes moeten rondes soms anders georganiseerd worden. Wanneer patiënten dit vooraf weten, is er meestal meer begrip. 

Denk ook aan je eigen bereikbaarheid 

Maak vooraf duidelijke afspraken over je bereikbaarheid tijdens je verlof.  

• Ben je volledig onbereikbaar? Spreek dan af wie dringende vragen opvangt.
• Ben je beperkt bereikbaar? Communiceer dan duidelijk wanneer en waarvoor men jou mag contacteren. 

Een aangepast voicemailbericht of automatisch e-mailantwoord kan helpen. Vermeld daarin steeds wie men kan contacteren bij dringende zorgvragen. 

Patiënten die aan de kust verblijven

Tijdens de zomer verblijven sommige patiënten tijdelijk aan zee. Ook tijdens hun vakantie kan verpleegkundige zorg nodig blijven, bijvoorbeeld voor wondzorg, inspuitingen, diabeteszorg, stomazorg of hygiënische zorgen.

Bekijk welke verpleegteams actief zijn aan de Belgische kust en welke regio’s zij bedienen. Zo kan je jouw patiënten tijdig informeren en helpen bij het organiseren van hun zorg tijdens hun verblijf.

Wist je dat je patiënten hiervoor kunt doorverwijzen naar de verschillende verpleegteams en verpleegcentra binnen ConnectGroep? Zo kunnen zij ook tijdens hun vakantie rekenen op kwalitatieve en professionele verpleegkundige zorg.

Bekijk hier onze verpleegcentra.

Voor een doorverwijzing naar een verpleegteam aan de kust neem je best contact op met je coach.

Raad patiënten aan om dit tijdig te regelen. Zo vermijden ze dat ze pas op hun vakantieadres op zoek moeten naar een verpleegkundige en kan de zorg zonder onderbreking verderlopen.