Introductie van het e-facturatiesysteem Peppol
2026 komt stilaan dichterbij, en zoals vaak het geval is, brengt een nieuw jaar ook nieuwe wetgeving met zich mee. Vanaf 1 januari 2026 wordt e-facturatie verplicht. In deze blog geven we je graag de basis mee over Peppol, het nieuwe e-facturatiesysteem. Voor correcte en persoonlijke begeleiding verwijzen we je echter graag door naar je eigen boekhouder – dat is tenslotte zijn of haar expertise.
Waarom deze verandering?
De overheid wil met Peppol de administratie tussen bedrijven eenvoudiger en efficiënter maken. Vandaag worden facturen vaak nog in pdf of op papier uitgewisseld, wat foutgevoelig is en extra werk vraagt. Met e-facturatie via Peppol verloopt dit proces sneller, veiliger en met minder kans op vergissingen.
Wat is Peppol precies?
Peppol is een goedgekeurd en gestandaardiseerd e-facturatieplatform. Facturen die via Peppol verstuurd worden:
- volgen een Europese standaard,
- bevatten alle noodzakelijke gegevens in een gestructureerd digitaal formaat,
- en worden veilig en gecodeerd uitgewisseld tussen klant en leverancier.
Dat betekent dat een Peppol-factuur meer is dan een pdf: het is een digitaal bestand dat automatisch kan ingelezen worden door boekhoudsoftware. Zo verdwijnen handmatige handelingen grotendeels.
Wat zijn de voordelen?
Voor ondernemingen en zelfstandigen brengt Peppol enkele duidelijke pluspunten:
- Snellere verwerking: facturen worden meteen digitaal verwerkt in de boekhouding.
- Minder kans op fouten: omdat gegevens rechtstreeks worden ingelezen.
- Efficiëntie: minder papierwerk en tijdverlies.
- Europese standaard: handig als je klanten of leveranciers in andere EU-landen hebt.
Wat betekent dit voor zelfstandige zorgverlener?
Of jij als zelfstandige zorgverlener verplicht bent om Peppol te gebruiken, hangt sterk af van je persoonlijke situatie. Niet iedereen is btw-plichtig en er bestaan uitzonderingen, zeker in de zorgsector. Daarom is het heel belangrijk om dit met je boekhouder te bespreken. Hij of zij kan je exact vertellen wat dit concreet betekent voor jouw praktijk.