Mag ik een vergoeding aanrekenen wanneer de patiënt een kopie van het verpleegdossier vraagt?

Mag je als zorgverlener een vergoeding vragen wanneer de patiënt een kopie/afschrift wenst van het verpleegdossier?

• Volgens de wet Patiëntenrechten van 22 augustus 2002 heeft de patiënt recht op inzage en een afschrift van zijn/haar patiëntendossier. Als zorgverlener heb je hiervoor 15 dagen de tijd om een kopie te bezorgen. Persoonlijke notities en gegevens van derden moet je niet openstellen. De wet patiëntenrechten sluit echter niet uit dat je een vergoeding kan vragen voor dit afschrift.
• Volgens de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) ook wel gekend als GDPR heeft de patiënt recht op een gratis kopie van zijn/haar persoonsgegevens die je verwerkt. Vraagt de patiënt om extra kopieën dan mag je een redelijke vergoeding aanrekenen.

De vraag rees welke wetgeving er voorrang kreeg. Het Europees Hof van Justitie heeft op 26 oktober 2023 een arrest uitgesproken waarin wordt bevestigd dat de GDPR-wetgeving voorrang heeft op de wet Patiëntenrechten. Dit betekent concreet dat het eerste afschrift van het patiëntendossier kosteloos moet worden verstrekt volgens de GDPR, en dat de verstrekte gegevens volledig en accuraat moeten zijn.