Het belang van een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst voor thuisverpleegkundigen

In de dynamische wereld van de thuisverpleging is het cruciaal om heldere afspraken en een stevige juridische basis te hebben voor samenwerking met andere zorgverleners. Een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst biedt de noodzakelijke structuur en bescherming voor zowel coördinatoren als zorgverleners. Hier zijn enkele redenen waarom we het opstellen van zo'n overeenkomst zo belangrijk vinden:

1. Juridische bescherming: Een samenwerkingsovereenkomst biedt juridische bescherming aan beide partijen door de rechten, plichten en verantwoordelijkheden duidelijk vast te leggen. Dit kan helpen bij het voorkomen en oplossen van geschillen.
2. Professionaliteit: Het opstellen van een formele overeenkomst toont professionaliteit en toewijding aan de samenwerking. Het geeft vertrouwen aan alle betrokkenen, inclusief cliënten, andere zorgverleners en overheidsinstanties.
3. Verduidelijking van verwachtingen: Door goede afspraken vast te leggen, wordt duidelijkheid gecreëerd over wie wat doet, hoe, waar en wanneer. Dit voorkomt verwarring en misverstanden, en verduidelijkt de verwachtingen van alle betrokken partijen.

Wettelijke Aanbevelingen en Kwaliteitswet

Het opmaken van een schriftelijke samenwerkingsovereenkomst is niet wettelijk verplicht. Het RIZIV beveelt het opstellen van een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst wel aan. Ook in de kwaliteitswet (art. 32) wordt het opmaken van een samenwerkingsovereenkomst, waarin de structuur en organisatie van de praktijk van gezondheidszorgbeoefenaars en samenwerkingsverbanden worden geregeld, aangemoedigd. Een overeenkomst is dus niet alleen een aanbeveling is, maar is ook een belangrijk instrument om te voldoen aan wettelijke vereisten en om kwalitatieve zorg te waarborgen.

Opgelet: Werkt jouw praktijk met zorgkundigen en start je een structurele equipe op, dan dien je wel een samenwerkingsovereenkomst aan te tonen met jouw praktijk. Als de zorgkundige zelf een RIZIV-nummer aanvraagt, dan moet er daarbij een kopie toegevoegd worden van de overeenkomst die hem/haar linkt aan jouw structurele equipe.

Wat staat er zoal in een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst?

Een zelfstandige samenwerkingsovereenkomst omvat onder andere:

• De identificatie van de partijen en hun contactgegevens.
• Een beschrijving van de overeenkomst en de concrete verbintenissen van de partijen.
• Het statuut van zelfstandige: geef aan dat de samenwerking tussen zelfstandigen plaatsvindt, en dus niet in een verhouding werkgever-werknemer.
• Concrete afspraken over taken, verantwoordelijkheden en administratieve procedures.
• Duidelijke afspraken over vergoedingen, inclusief facturatie en kosten.
• Specificatie van de duur van de overeenkomst en voorwaarden voor beëindiging.
• Aansprakelijkheidsregelingen en gevolgen van contractbreuk.
• Clausules met betrekking tot confidentialiteit en GDPR-compliance.