Flexi-job in de thuisverpleging: wat moet je weten?

Flexi-jobs zijn op zich geen nieuw gegeven. Het statuut bestaat in België sinds eind 2015 en werd oorspronkelijk vooral gebruikt in de horecasector. Het doel was toen om werkgevers extra flexibiliteit te geven om piekmomenten op te vangen.

Sindsdien werd het toepassingsgebied stap voor stap uitgebreid. Sinds 1 juli 2026 zijn flexi-jobs in principe ruimer mogelijk in de private en openbare sector. Daardoor kan het statuut ook relevant worden voor de thuisverpleging.

Toch vraagt het inzetten van een flexi-jobber in de thuisverpleging de nodige voorzichtigheid. Het gaat om zorg aan patiënten, en dus blijven kwaliteit, bevoegdheid, continuïteit en correcte administratie essentieel.

Mag iedereen een flexi-job doen in de thuisverpleging?

Neen. Niet iedereen kan zomaar via een flexi-job worden ingezet in de thuisverpleging. Er zijn een aantal belangrijke voorwaarden.

1. Het juiste diploma, visum en RIZIV-nummer

In de thuisverpleging kan enkel iemand worden ingezet voor zorgkundige of verpleegkundige taken als die persoon daarvoor ook effectief bevoegd is.

Dat betekent dat de flexi-jobber moet beschikken over:

• het juiste diploma;
• een geldig visum;
• een geldig RIZIV-nummer

Deze voorwaarden zijn belangrijk om de kwaliteit van zorg te bewaken en te vermijden dat onbevoegde personen zorgtaken uitvoeren waarvoor ze niet gemachtigd zijn.

2. Minstens 4/5 tewerkstelling bij een andere werkgever

Een flexi-job is bedoeld als bijkomende tewerkstelling. Wie niet gepensioneerd is, moet in principe minstens 4/5 gewerkt hebben bij één of meerdere andere werkgevers.

Daarvoor wordt gekeken naar het derde kwartaal voorafgaand aan het kwartaal waarin de flexi-job wordt uitgevoerd. Dat wordt het referentiekwartaal genoemd.

De controle op deze voorwaarde gebeurt via de RSZ. Als werkgever is het belangrijk dat de Dimona-aangifte correct en tijdig gebeurt.

Let op: wanneer iemand op een later moment werkloos wordt, kan het uitvoeren van een flexi-job een invloed hebben op de werkloosheidsuitkering. In dat geval laat de betrokkene zich best informeren door de uitbetalingsinstelling of bevoegde dienst.

3. Geen gewone arbeidsovereenkomst en flexi-job bij dezelfde werkgever

Een flexi-job mag in principe niet gecombineerd worden met een gewone arbeidsovereenkomst bij dezelfde werkgever in hetzelfde kwartaal.

Ook bij verbonden ondernemingen kunnen beperkingen gelden. Laat dit dus altijd vooraf nakijken door je sociaal secretariaat.

4. Gepensioneerden

Gepensioneerden kunnen onder bepaalde voorwaarden ook via een flexi-job worden ingezet.

Ook hier blijft gelden dat de persoon moet beschikken over de juiste beroepskwalificatie, het nodige visum en, waar vereist, een RIZIV-nummer.

Wat zijn de loonvoorwaarden?

Ook voor flexi-jobs gelden loonvoorwaarden.

In de meeste sectoren moet het flexi-loon minstens overeenstemmen met het baremaloon dat van toepassing is voor de uitgeoefende functie. In de zorgsector zal dit in de praktijk vaak gelinkt zijn aan de toepasselijke functieclassificatie.

Daarnaast mag het flexi-loon in principe niet hoger liggen dan 150% van het minimale basisloon dat van toepassing is voor de functie.

Verplichte toeslagen, bijvoorbeeld voor nacht-, zondag- of feestdagenwerk, worden niet meegerekend voor deze grens. 

Voor niet-gepensioneerden geldt bovendien een jaarlijks fiscaal plafond. Boven dat plafond wordt het deel dat de grens overschrijdt belast als gewone bezoldiging. Gepensioneerden vallen niet onder datzelfde fiscale plafond.

Welke administratie moet in orde zijn?

Wie als zelfstandig werkgever een flexi-jobber wil inzetten, moet een aantal administratieve verplichtingen respecteren.

Raamovereenkomst

Er moet een schriftelijke raamovereenkomst zijn. Die legt de algemene afspraken vast, zoals de functie, het loon en de manier waarop de flexi-jobovereenkomst wordt aangeboden.

Flexi-jobarbeidsovereenkomst

Daarnaast moet er telkens een flexi-jobarbeidsovereenkomst zijn voor de concrete tewerkstelling. Die kan betrekking hebben op een specifieke shift, periode of opdracht.

Dimona en tijdsregistratie

De flexi-jobber moet correct worden aangegeven via Dimona. Afhankelijk van de gekozen arbeidsovereenkomst moet ook het begin- en einduur nauwkeurig geregistreerd worden.

Een correcte tijdsregistratie is belangrijk. Niet alleen voor de administratie, maar ook om discussies of problemen bij controle te vermijden.

Visie van de beroepsvereniging ConnectGroep

Vanuit ConnectGroep geven we mee dat flexi-jobs in de thuisverpleging sinds 1 juli 2026 in principe mogelijk kunnen zijn, maar dat een goede voorbereiding noodzakelijk is.

Flexi-jobs kunnen helpen om bepaalde piekmomenten of tijdelijke noden op te vangen. Tegelijk mag dit statuut nooit los gezien worden van de zorgkwaliteit, de continuïteit voor de patiënt en de correcte organisatie binnen de praktijk.

Informeer je vooraf goed bij:

• je sociaal secretariaat;
• je boekhouder;

Denk daarnaast goed na over de concrete plaats van de flexi-jobber binnen je praktijkwerking.

Belangrijke aandachtspunten zijn onder meer:

• welke zorgen de flexi-jobber mag en zal uitvoeren;
• welke briefing nodig is voor en na de ronde;
• welke administratieve verwachtingen er zijn;
• hoe overleg en communicatie met collega’s verlopen;
• welke bijscholing of praktijkinterne afspraken nodig zijn;
• hoe de zorgcontinuïteit voor patiënten gegarandeerd blijft.

Een flexi-job kan een praktische oplossing zijn, maar alleen wanneer de inzet correct, doordacht en kwaliteitsvol georganiseerd wordt.

Voor thuisverpleging blijft de kernboodschap duidelijk: flexibiliteit kan ondersteunend zijn, maar mag nooit ten koste gaan van bevoegdheid, kwaliteit en patiëntveiligheid.